资源列表

资源视图中的大纲包含项目可用的资源列表。正如项目大纲视图中的人物大纲，列表按行与栏进行组织，每行代表一个资源（或群组），而每栏包含与该资源相关的特定类型的信息。

创建和删除资源

构建项目的关键部分在于描述构成与您合作的团队的资源，以及他们用于完成工作的设备和素材。使用资源列表可快速高效地执行此任务。

您可以使用以下几种方式在资源视图中创建新项目：

• 在资源列表中选择一个项目，然后按下 Return 键（或 Command-Return，视 OmniPlan 通用偏好设置中的键盘选项而定）。
• 点按大纲上面工具栏中的添加按钮。
• 将 macOS“联系人”卡片拖移到资源列表中，以使用该联系人信息创建“人员”资源。
• 按住 Control 点按并从情境菜单中选择添加 > 资源。

您可以使用以下几种方式删除资源或资源群组：

• 选择大纲中的某个资源或群组，然后按下 Delete 键。
• 选择项目，然后点按大纲上方工具栏中的“移去”按钮。
• 选择项目，然后按住 Control 点按以显示情境菜单并选择“删除”。

资源类型

在资源视图中工作时，了解 OmniPlan 中可用的各种资源类型非常有用。

人员

项目中最重要的资源和可能是负责项目执行的人员。在 OmniPlan 中，这些由人员表示。作为独一无二的人，每个人员都由一个电子邮件地址代表，该地址可在他们参与的全部项目中表示其身份。

设备

在 OmniPlan 中，工具、机器、计算机和用于完成项目的其他硬件由设备资源表示。在很多方面，设备与人员相似，但缺乏独特的身份概念。

素材

在 OmniPlan 中，在执行项目的过程中所使用的成分、建筑用品、食品或其他内容由素材资源表示。与人员和设备资源不同，用于任务的素材在使用中会消耗，因此由所需的单位数量表示。

群组

群组本身不是资源。这是一种将其他资源组合到同一范围的方式，表示（例如）一些人员是同一团队的一部分。

分组资源的操作方式与分组任务的方式类似。

资源列表栏

与项目大纲视图和甘特视图中的任务大纲相同，您可以在资源视图中自定义大纲，以显示一组栏，其中包含与项目特别相关的数据。按住 Control 点按大纲标头或选择视图 > 资源列表 > 自定义栏来选择要显示的栏。

以下栏表示可以包括在大纲中显示的资源属性。

附件

点按所选行中的箭头图标，查看该项已链接的文件的菜单，或者如果尚无链接，则会链接至一个文件。即使取消选择带有文件链接的行，这些行也会显示图标。

备注

点按所选行中的备注图标，可以显示或隐藏项目的备注，如果尚无备注，则会创建一个备注。即使取消选择带有备注的行，这些行也会显示备注图标。

唯一 ID

唯一 ID 是分配给每个资源的数字，即使资源在大纲中的名称或位置更改，也可对其进行明确识别。唯一 ID 永远不会更改，您创建的每个新任务或资源都会有新的唯一 ID 号。当您在 OmniPlan 与其他应用程序之间导入和导出项目时，这些数字对于进行项目匹配非常有用。

资源

资源名称，可在此处或在资源信息检查器中编辑。

单位

取决于资源类型，单位栏会有不同属性：

• 人员、设备 — 项目可用的资源投入量，以百分比表示。这可在此处或在资源信息检查器中编辑。

• 素材 — 资源在整个项目中使用的次数这等于在项目中分配给任务的单位数总和，而且无法在此处直接编辑。

效率

人员或设备资源可以产生的每次投入量，以百分比表示。以 50% 效率工作的资源（例如，培训中的新员工）花两个小时完成一个小时的投入值。

使用成本

每次将资源分配给项目中的某个任务时，或（在素材资源的情况下）消耗的每单位资源所产生的固定货币成本。

小时成本

资源在项目上所花费的每小时投入的货币成本。

总成本

资源的使用成本和小时成本的总和。此值无法直接编辑。

总时数

资源在项目上所获得的投入的小时数总和。此值无法直接编辑。

总使用次数

在整个项目中将资源分配给任务的次数，或（在素材资源的情况下）项目使用的总单位数。

类型

资源类型。点按类型图标，然后从人员、设备、素材或群组中选择类型。

自定义工作周

如果资源的工作周不同于其预设工作周，则此栏会出现一个图标；如果资源是群组成员，则预设工作周由其父项定义，如果资源不是群组成员，则预设工作周由项目定义。您可以点按图标来查看资源的工作周。

日程安排例外

如果资源的工作日程安排与其工作周不同（如某人休假），则此栏会出现一个图标。点按该图标可以查看资源的工作日程安排，在那里查看以橙色高亮显示的日期，就可以找到例外的位置。

资源时间线

如果想要从可用资源的角度管理项目，“资源视图”中的时间线将有助于您直观呈现自己的资产并加以控制。

1. 点按条形图按钮，可以显示或隐藏每个资源时间线下的负荷图。

2. 此图表显示您在大纲中所选的每个资源的任务时间线。如果您没有选择任何资源，图表会显示所有资源的时间线。如果资源因为包含自定义的非工作时数而在某些正常的工作时数期间不可用，则不可用的时间将具有非工作时数的颜色背景，与样式检查器中所设置的颜色相同。

3. 在资源时间线的下面，未指定的时间线会显示未分配给任何人的任务。您可以在时间线之间拖移任务，来更改其分配情况。

4. 负荷图中的蓝条表示资源的使用是其可用单位的 100%。

5. 负荷图中的粉红条表示资源的使用超过其可用单位的 100%。可以分级项目以减轻此类问题。

6. 您可像在甘特图中一样更改时间线中的日期范围和日期标头。从此处的放大镜菜单选择一个缩放级别，或在日期标头区域点按并拖动。

自定义时间线任务标签

与甘特图一样，您可以使用所选的栏数据跟踪间隔性信息和累计信息，并在资源视图的时间线中显示任务标签。选择视图 > 时间线 > 自定义任务标签打开特定于资源时间线的任务标签编辑器。

安排正常时数

为项目设置日历包含两个部分：代表标准工作周的项目正常时数和单独资源，以及代表正常日程安排例外情况的自定义时数。

在正常时数模式下，您可以编辑整个项目的工作日历（未选定资源时），以及各工作人员的常规工作时间（在大纲中选定他们）。正常工作时间在日历中由绿色块表示。

正常时数是对正常一周内应完成工作时数的通用设置。此时数设置会应用到项目的每一周，从而确定每天能够完成的投入时数。

绿色区块表示工作时间分段。您可以拖动区块的边缘，来设置一天及时间范围。点按区块将其选择；然后，您可以按下方向键来移动该区块或按下 Delete 移去该区块。

在空白区域拖移或连按，创建新的时间区块，按住 Shift 键拖移到任何地方，绘制抹去工作时数的红色区块。这些技术可用来分割跨距数天的区块，以便分别对其进行调整。

为一个资源设置正常时数

资源会从项目继承工作周日程安排，但您也可以通过在大纲中将其选中，对其进行单独的自定义。（如果未选择任何资源，则您可以编辑整个项目的工作时数。）

正如整个项目一样，单独资源的工作时数在日历中使用绿色区块代表，并可以使用编辑正常项目时数的同样工具来编辑。

如果资源的工作周是通过整个项目的正常工作周自定义的，则“自定义工作周”图标 会出现在自定义工作周栏中；点按该图标来查看所选资源的自定义工作周。

安排自定义时数

自定义时数是特定日期工作时数的日历。您可以设置节假日、半天、加班以及正常工作周的其他类似例外。就像正常工作周一样，整个项目都有资源遵循的自定义日程安排，但是您也可以单独自定义资源日程安排。

1. 使用迷你日历浏览接下来的几周和几个月。点按箭头在月份间移动；按住 Option 键同时点按箭头，一次移动一年。

2. 正常工作周带有绿色虚线边框，因此您可以查看此周日程安排的不同之处。

3. 在为项目编辑正常时数时，拖动或连按空白区域来创建新的工作时间区块。按住 Shift 拖放任意地方，绘制红色区块，表示不可用于工作的时间。

4. 带有即将到来的自定义时数的资源，将在“日程安排例外”栏中以 标记；点按该图标可将您带到相关的日程安排更改。

5. 您可以通过点按“自定义日”列表下方的加号按钮，向项目或所选资源添加自定义的日历例外，这将打开一个菜单，用于指定额外的工作时数、非工作时数或完全休息日。

6. 为单独资源查看自定义时数时，使用“自定义日”列表下方的齿轮菜单，来显示或隐藏继承的自定义日期（属于项目自定义时数日程安排一部分的日期）。继承的日期在列表中以灰色条目出现。